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 2009/08/04  第1回IT委員会 開催報告
 
IT委員会
 
■ 日 時  平成21年8月4日(火)  18−20時

星野委員長

星野委員長

■ 会 場  NBC会議室
■ 参加者  10名

■ 内 容

  

 講師:IT委員会委員長 星野 晃一郎 氏

                  (潟_ンクソフト 代表取締役社長)

 「会員管理システム」レビュー

 ・NBCインターネットの経緯

 ・現在のシステムの説明

 ・今後の検討課題

 
本年度初めての開催でもあり、参加メンバーの自己紹介から和やかにスタート。因みに、星野委員長は、通称「ロバート」!新しい会員の方も増えたのでご存じない方もいらっしゃると思いますが、何故???は、直接ご本人にお聞き下さい。(2つ理由があると、以前開催した朝食会で話されました。)
http://www.nbc-world.net/committee/tyousyoku/20070223.htm(参照)
 
先ずは、NBCの会員管理や委員会開催情報の今昔。従来、委員会の開催案内は、郵送や一斉同報FAXを利用していたそうです。(03年頃)、その後にメールでの案内に替わりましたが、旧タイプのシステムは、皆さんも覚えていらっしゃるとおり、出欠返信をすると固まってしまったり・・・
そこで、08年から、現在の会員管理システムである「CRM」(Microsoft社 Dynamics CRM)というソフトをダンクソフトで開発して、NBCに導入しました。これにより、事務局では、委員会の@案内A出欠確認B参加費支払有無C請求書発行等、一元管理が出来るようになりました。ダンクソフトも、この企画開発でマイクロソフト社から、「Smart Business Award」の表彰がありました。
 
以下は、星野委員長のコメントと、当日のポイントです。
インターネットの日本での利用者が1億人を2008年は突破したという統計が出ていました。一方で、JNBのアンケートの解答者は7割が50代以上。メールの利用率が90%を超える関東とそれ以外の差は大きいようです。現在の仕組みを強化してMyPageなど会員自身が基本情報や自社の製品、サービス、提携希望などを編集でき、それが公開、検索できればより良い会員同士の連携が可能になるでしょう。
 
PCの基本は電卓     今後の課題
 
CRMの説明は、若松DVリーダー
委員会の様子
委員会の様子
CRMの説明は、若松DVリーダー
委員会の様子
 
次回以降は、
9月9日(水)18:30〜20:30 「会社のデジタル度 両立支援 + 時短への挑戦」 
                                                NBC会議室  (ワークライフバランス研究部会との共催)
10月 日程未定(予定)          最新IT技術研究会(22日発売のWindows7 のセミナーなど)
                                              マイクロソフト社?
11月 日程未定                    「ルビクラウド」(ルビをふる)款ーティーイー藤田社長の商品プレゼン&事例研究
                                              NBC会議室 http://www.web-cte.co.jp/products/ruby.html
 
以上
 
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広報特派員の目

2009年8月4日に行われた今年最初のIT委員会は、関東NBCで利用している「会員管理システム」のレビューということもあり、いつも人数が少なめのIT委員会ですが8名もの参加者がありました。

2003年ごろの関東NBC会員のメール利用率が3割程度しかなかった頃は、委員会の出席などは電話やFAXなど手作業によるオペレーションが非常に多く、事務局の負担がかなり高いものでした。しかし現在では9割以上の方がメールを利用しており、更に会員管理システムの導入によって委員会の参加集計も簡単に行えるようになりました。
他のNBCの現状は 最もメールの利用率が高いとされている団体でも3割程度と、IT化がなかなか進んでいないのが現状だそうです。

IT委員会の参加者はIT関連の方が多く、お互いのIT化について親身に話を聞いたり泥臭い話もしていますので、ITに拒絶反応を持たれる方は委員会に参加して、分からないことを色々と教えてもらえる良い機会だと思います。
又、少数精鋭の委員会ですので、密度の濃い内容を学べます!

次回はワークライフバランス研究会と共催で「あなたの会社のデジタル度」と題して時間泥棒をどのように防ぐかがテーマです。

潟Gックスグラビティ
取締役副社長 金子 篤史

 



 
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